O que é o NCM e por que é obrigatório
O NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é um código de 8 dígitos que classifica cada produto fiscalmente. A Receita Federal usa esse código para definir alíquotas de imposto, e a SEFAZ exige que ele esteja preenchido em toda nota fiscal eletrônica.
Na prática: se um produto do seu cadastro não tem NCM, a SEFAZ rejeita a NFC-e no momento da emissão — a venda não gera nota e o cliente fica sem o documento.
Este é o terceiro pré-requisito para emitir NFC-e. Para ver o conjunto completo, consulte o guia completo de pré-requisitos para emitir NFC-e .
Como ver quais produtos estão sem NCM
Nas configurações fiscais do sistema, a tela de configuração de NFC-e mostra um aviso com o total de produtos sem NCM cadastrado. Clique nesse aviso e o sistema abre diretamente a lista dos produtos pendentes — você não precisa procurar um por um.
Essa lista é o ponto de partida: veja quantos produtos estão pendentes e organize o preenchimento por grupo de produto, começando pelos que você mais vende.
Como descobrir o NCM correto de cada produto
Existem três fontes confiáveis para encontrar o NCM:
- Nota fiscal de compra do fornecedor — a NF de entrada quase sempre traz o NCM de cada item. É a fonte mais rápida: você já comprou o produto com esse código registrado.
- Tabela NCM da Receita Federal — disponível no site da Receita Federal (gov.br). Busque pelo nome do produto ou pela categoria para encontrar o código de 8 dígitos correspondente.
- Contabilidade ou contador fiscal — para produtos com classificação menos óbvia (alimentos com impostos diferenciados, por exemplo), o contador pode fornecer uma lista com os NCMs mais comuns do seu segmento.
NCM errado pode gerar problema fiscal
Usar um NCM genérico ou aproximado parece resolver o bloqueio imediato, mas pode gerar inconsistência nas obrigações fiscais. Se tiver dúvida sobre a classificação correta, consulte seu contador antes de preencher.
Como editar o NCM de um produto no sistema
- Abra a lista de produtos sem NCM — acesse pelo aviso na tela de configuração de NFC-e.
- Selecione o produto — clique para abrir o cadastro.
- Localize o campo NCM — geralmente fica na aba de informações fiscais do produto.
- Digite o código de 8 dígitos — sem pontos ou traços, apenas os números.
- Salve e passe para o próximo — o produto sai da lista de pendentes assim que o NCM é preenchido e salvo.
Como acelerar o preenchimento em lojas com muitos produtos
Se você tem dezenas ou centenas de produtos sem NCM, a estratégia de agrupamento economiza tempo. Produtos da mesma categoria geralmente compartilham o mesmo NCM:
- Todos os refrigerantes costumam ter o mesmo NCM
- Produtos de limpeza de uma mesma linha compartilham o código
- Vestuário de adulto tem um código diferente do infantil, mas dentro de cada grupo é o mesmo
Organize a lista por categoria, descubra o NCM do grupo todo de uma vez com seu contador e preencha em sequência. É mais rápido do que tratar produto por produto sem critério.
Próximo passo: ativar a emissão de NFC-e
Com todos os produtos com NCM preenchido, você tem os três pré-requisitos resolvidos. O último passo é ativar a emissão e testar em homologação antes de começar a emitir notas reais.
Veja como fazer no artigo Como Ativar a Emissão de NFC-e no Sistema Alfa .
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