O que é estoque mínimo
Estoque mínimo é a quantidade de um produto que você precisa ter em estoque para não ficar sem ele enquanto espera a entrega do fornecedor. É uma margem de segurança — não o ideal, mas o limite abaixo do qual você corre risco de ruptura.
Quando o estoque chega no mínimo, é hora de comprar. Simples assim. O problema é que a maioria dos lojistas descobre esse momento tarde demais — quando a prateleira já está vazia e o cliente já foi embora.
Por que isso importa na prática:
- — Venda perdida por falta de produto não volta — o cliente compra na concorrência
- — Fornecedor tem prazo de entrega: de 1 dia a 2 semanas dependendo do produto
- — Sem mínimo definido, a reposição vira reação ao problema, não prevenção
Fórmula do estoque mínimo
A fórmula básica usa dois dados que você já tem (ou consegue calcular em 5 minutos):
Fórmula
Estoque Mínimo = Consumo Médio Diário × Tempo de Reposição (dias)
Consumo médio diário
Quantas unidades do produto você vende por dia, em média. Para calcular: pegue as vendas dos últimos 30 dias e divida por 30. Se vendeu 60 unidades no mês, o consumo diário é 2.
Tempo de reposição
Quantos dias o fornecedor leva para entregar depois do pedido. Se você pede hoje e recebe em 5 dias, o tempo de reposição é 5. Se houver variação, use o prazo máximo registrado — é mais seguro.
Exemplo prático
Imagine que você vende sabonete em barra. Nos últimos 30 dias, vendeu 90 unidades. Seu fornecedor entrega em até 3 dias.
Quando o estoque chegar a 9 sabonetes, você deve fazer o pedido imediatamente. Com 3 dias de entrega e consumo de 3 por dia, você vai vender exatamente 9 até a chegada do pedido — sem ficar zerado.
Ponto de pedido: quando disparar a compra
O estoque mínimo e o ponto de pedido são conceitos próximos mas diferentes. O estoque mínimo é a sua margem de segurança. O ponto de pedido é o gatilho — a quantidade que, quando atingida, aciona o pedido de compra.
Na prática, para a maioria das lojas pequenas, eles coincidem: quando o estoque chega no mínimo, é hora de comprar. Se você quiser uma margem extra de segurança (por exemplo, para fornecedores que às vezes atrasam), o ponto de pedido pode ser ligeiramente maior que o mínimo.
Regra simples para começar:
Use o estoque mínimo como ponto de pedido. Depois de alguns meses, você vai ter dados suficientes para ajustar com base nos atrasos reais do seu fornecedor.
Como configurar alertas para não depender da memória
Calcular o estoque mínimo é o primeiro passo. O segundo — e mais importante — é garantir que você vai saber quando o estoque atingir esse nível. Porque no meio do movimento da loja, você não vai ficar contando gaveta.
Planilha com formatação condicional
Configure a célula para ficar vermelha quando o estoque ficar abaixo do mínimo. Funciona, mas exige atualização manual — e disciplina de abrir a planilha todo dia.
Sistema de gestão com alerta automático
Você cadastra o mínimo uma vez e o sistema avisa quando o estoque cai abaixo. Sem depender de memória ou de abrir planilha. O alerta aparece no painel ou chega por notificação.
Para entender o controle de estoque de forma mais completa — incluindo como organizar categorias, fazer inventário e reduzir perdas — veja o guia completo de controle de estoque .
Alerta automático de estoque mínimo
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