Tudo que o seu negócio precisa em um só sistema

Manter o estoque sob controle é um dos maiores desafios para qualquer pequeno negócio. Produtos acabando sem aviso, compras duplicadas, itens encalhados ocupando espaço e capital — esses problemas custam caro. O módulo de Estoque do Sistema Alfa foi projetado para eliminar esses gargalos de forma simples e direta.

Cada entrada e saída de mercadoria é registrada automaticamente no momento da venda ou compra, sem necessidade de atualizar planilhas manualmente. O saldo de cada produto é sempre preciso, refletindo em tempo real o que realmente existe na prateleira ou no depósito.

O sistema permite configurar o estoque mínimo para cada produto. Quando o nível cai abaixo do mínimo definido, um alerta automático é disparado — via painel, e-mail ou Telegram — para que a reposição seja feita a tempo. Nunca mais perca uma venda por falta de mercadoria.

Você também pode analisar o giro de estoque por período, identificar os produtos que não se movem e tomar decisões de compra baseadas em dados reais, não em achismo. O resultado é menos capital parado e mais eficiência nas compras.

Perder o prazo de um boleto significa multa e juros desnecessários. Pior: pode significar a interrupção de um fornecedor essencial. O módulo de Contas a Pagar do Sistema Alfa centraliza todas as obrigações financeiras do negócio em um único lugar, com alertas proativos antes dos vencimentos.

Cada conta pode ser cadastrada com recorrência (semanal, mensal, anual), evitando retrabalho para despesas fixas como aluguel, telefone e serviços de assinatura. O sistema cria automaticamente as parcelas futuras e as exibe no calendário financeiro.

O painel financeiro mostra, em tempo real, quanto está previsto para sair nos próximos 7, 15 e 30 dias. Isso permite ao gestor planejar o fluxo de caixa com antecedência, evitar saques inesperados e negociar prazos quando necessário.

Ao marcar uma conta como paga, o sistema registra a data real do pagamento e o valor efetivo — que pode diferir do valor original em caso de desconto ou encargo. O histórico completo fica disponível para conciliação e auditoria.

O fiado é uma realidade dos pequenos negócios brasileiros — e quando bem controlado, é uma poderosa ferramenta de fidelização. Mas sem controle, vira prejuízo. O módulo de Crediário do Sistema Alfa transforma o fiado caótico do caderninho em um sistema estruturado de crédito ao consumidor.

Cada cliente tem um limite de crédito configurável. Ao abrir uma conta no crediário, o sistema registra os itens comprados, o valor total, a data e as condições de pagamento acordadas. Tudo fica vinculado ao cadastro do cliente, com histórico completo de compras e pagamentos.

Quando um pagamento é recebido — parcial ou total — ele é registrado com data e forma de pagamento. O saldo devedor é atualizado em tempo real. Se o cliente parcelar a dívida, cada parcela tem data de vencimento e o sistema avisa quando está próxima do prazo.

O painel de inadimplência mostra todos os clientes com débitos em atraso, ordenados por valor e dias de atraso. Com um clique, você vê o histórico completo do cliente e pode acionar uma cobrança. O sistema também permite bloquear vendas no crediário para clientes que ultrapassaram o limite ou estão em atraso.

Conciliar o extrato bancário manualmente — comparando cada transação do banco com os lançamentos no sistema — é uma tarefa trabalhosa e propensa a erros. O módulo de importação OFX do Sistema Alfa automatiza esse processo, eliminando horas de trabalho repetitivo por semana.

O formato OFX (Open Financial Exchange) é o padrão universal de exportação de extratos bancários. Praticamente todos os bancos brasileiros permitem exportar o extrato no formato OFX direto pelo internet banking. Basta baixar o arquivo e importar no Sistema Alfa — em segundos, todas as transações do período aparecem para conciliação.

O sistema compara automaticamente as transações importadas com os lançamentos já registrados, sugerindo a correspondência entre cada entrada/saída bancária e a conta no sistema. O usuário confirma as sugestões corretas e trata as divergências manualmente, com total controle do processo.

O resultado é uma conciliação bancária sempre em dia, com menos trabalho. Qualquer divergência entre o que o sistema registra e o que o banco mostra é identificada imediatamente, facilitando a detecção de erros ou irregularidades.

O Telegram Bot do Sistema Alfa leva as informações mais importantes do negócio diretamente para o celular do gestor, sem precisar abrir o sistema ou fazer login. Funciona como um assistente pessoal disponível 24 horas, que avisa quando algo importante acontece.

Os alertas configuráveis incluem: venda acima de um valor definido, produto atingindo estoque mínimo, conta a pagar vencendo amanhã, cliente do crediário em atraso e fechamento de caixa do dia. Cada alerta chega com os detalhes relevantes — nenhum dado supérfluo, só o que importa.

Além de notificações passivas, o bot responde a consultas diretas via chat. Pergunte "qual foi a venda de hoje?" ou "quais produtos estão abaixo do mínimo?" e receba a resposta em segundos, sem precisar abrir o computador ou o aplicativo.

Para negócios com mais de um responsável, é possível configurar diferentes grupos de alertas para cada perfil — o financeiro recebe alertas de contas, o comprador recebe alertas de estoque, e o dono recebe um resumo executivo diário.